早在2006年,《国际商报》就已经预测到了中国会展业的市场化、国际化进程将加速。当年,国际合作和市场化运营的亚洲户外用品展览会就在南京这座六朝古都诞生;次年,亚洲户外用品展览会被评为:南京市优秀会展品牌、体育类中国行业品牌展会金手指奖、中国长三角地区优秀会展品牌。短短三年,亚洲户外展经历了由展会立项到品牌逐步树立的一个过程。
亚洲户外展是如何选题、立项、培养和发展的呢?我们认真了解分析了该项目的发展过程,认为亚洲户外展成功的背后有以下原因:
1. 选题谨慎,标新立异,顺应市场发展潮流。
欧洲户外用品展览会和美国盐湖城户外用品展览会是世界上顶尖级的户外运动用品展会,当这两个国际型展会的规模逐年扩大、展品的品质规格逐级攀升的时候,亚洲户外用品消费市场一片寂寥。上个世纪80年代远渡重洋的户外运动在中国逐渐热了起来,经过近20年的推广,国内大众也崇尚起了这一亲近自然的生活方式。南京国际展览中心在这个时候积极同欧洲户外展联手互动起来,经过实地观摩、交流学习、统筹策划,2006年中德双方合作在南京成功举办了第一届亚洲户外用品展览会,填补了亚洲地区专业户外运动用品展会的空缺,为中国乃至亚洲人民带来了新鲜、时尚、健康、环保的户外装备和生活理念。
2. 专业展览会国际化,以专业展取代博览会。
如何把亚洲户外展做好做强,南京国际展览中心的回答是-专业。随着社会分工的细化和产业的规模化,专注于子行业的专业展会正逐步瓜分传统的行业博览会。较博览会来说,专业展会的贸易观众数量虽少,但是质量提高了,营造了更好的贸易洽谈环境,为展商和观众带来了实实在在的收益。通过咨询顾问团、总结前两年展会经验和对参展商的调研,亚洲户外展2008年取消了公众日,四天展期仅对贸易观众开放,这一决定更体现了展会的专业性,也受到了大多数参展商的欢迎。
3. 专业团队本土化运作,保证效率和效果。
亚洲户外展的专业性也体现在运作团队的专业性。中德合作方确定,为保证工作效率和效果,展会采用本土化运作的模式,所以户外展从招展、专业观众组织、团队协作,到广宣、后期服务跟进都由南京的专业团队执行。每次展会一闭幕,新的一轮运作协调就开始了,项目组在会后都积极调研总结,为下一届展会的良性协作做好准备。在服务过程中,展会团队还细心地就如何做好展会的预算、设计、广宣、接待、总结等和展商交流沟通,帮助参展商和展会互动,使其参展收益最大化。
4. 优良的展馆硬件和政府支持为基础。
南京国际展览中心位于南京城的东北部,依山傍水,旁边的紫金山和玄武湖提供了很好的户外氛围,也成为德国合作方看重的一点。而南京市政府从项目谈判初到户外展运营三年来给予了展会始终如一的支持和关注。三年来市政府两次带队赴德国菲德烈斯哈芬市参观欧洲户外展,举行新闻发布会,签订新的五年合作协议等等。南京在打造优秀会展城市,而亚洲户外展就是南京的一张名片。
5. 充分发挥海外国际品牌资源。
户外运动源于欧美,这洋味十足的运动把风尚、安全、高性能的户外装备一并带到了中国。国际品牌云集亚洲市场:Bergans、Deuter、Garmont、Kailas、LOWA、Mountain Hardwear、Nikko、Technica、The North Face、Vaude等。 2008年由The North Face冠名,中国登山协会和亚洲户外展联手将在南京展会期间举办国内一流的攀岩大奖赛,通过这一赛事向更多的民众展现户外运动的魅力,传播户外运动文化和理念。海外品牌的不断进入推动了户外运动的发展,壮大了亚洲户外市场,户外用品的功能性慢慢得到了民众的认可。
6. 国际合作交流互动,突出国际合作优势。
亚洲户外用品展的德国合作方菲德烈斯哈芬展览有限公司是欧洲户外用品展的主办方之一,中国合作方南京国际展览中心拥有良好硬件和项目运作团队的。每年中德双方团队互访交流至少2次,双方互通有无,信息共享,紧密合作。这种双赢的合作,不仅促进了双方现有展会的国际化发展,还为合作开发新的会展项目打下了良好的基础。
2008亚洲户外用品展览会即将于7月30日在南京召开了,经过三年的培育,亚洲户外用品展览会已经成为亚洲地区规模最大的户外用品国际展览会。在亚洲地区户外运动用品的行业里,亚洲户外用品展览会已成为品牌商首先和必选的行业展览会。