记者了解到，2011年全国露营大会开幕式的举办地、国家级历史文化名村——宁海县茶院乡许家山村的村民们已经做好了迎接八方来客的准备。
据茶院乡党政办一位姓陈的工作人员介绍，占地20亩的营地已经平整到位，并已建起30个临时公厕，8个储水量两吨的自来水塔，以及数十盏路灯等相应设施。按照当地政府的安排，有“石头村”之称的许家山村已经从昨日起连续三日免费接待各地游客。
为了给各地的户外运动爱好者提供尽可能周到的服务，茶院乡政府的90名机关干部除了两三个值班人员留守之外，全部投入到全国露营大会的筹备中。他们还发动在家的近300位村民，一起做好餐饮接待、环境卫生、车辆停放、农特产品、日用品销售等服务。除了原有的4家“农家乐”项目提供桌餐之外，他们还准备了上千份的快餐。为了尽可能减少露营活动对自然环境的影响，他们不仅在营地放了15个大垃圾桶，还准备了2万只红色垃圾袋，供参加全国露营大会的朋友使用。为保证活动的安全有序，有关部门还专门在营地附近配备了消防车、救护车以及医务人员、巡逻人员。
交通方面，由于许家山村的场地有限，外来车辆请一律停放在茶院中学和茶院小学的操场，参加全国露营大会的朋友均乘坐当地的中巴车进入营地。
根据当地的天气预报，5月21日晚宁海可能有雷阵雨，这对全国露营大会的活动会产生一些影响。宁海县体育局的工作人员提醒，在扎营的时候要注意选择合适的地点，帐篷不要扎在低洼地、积水地和过水道上。外地来的营员要带好冲锋衣、雨衣和防水帐篷等装备。
5月20日至22日，人们将相聚于中国历史文化名村——许家山，漫步于国内第一条国家登山健身步道，饱览山海风光，抒发追慕先贤的幽情，度过自由自在的户外时光。
